ビジネス交流に参加するメリットは営業活動を行うデメリットも解説

ビジネス交流会は、新たな人脈づくりや情報交換の場として多くの企業が注目しています。特に営業活動においては、交流会を活用することで効率よく見込み客と出会えるチャンスがあります。
しかし一方で、営業目的を前面に出すことで生まれるデメリットも存在します。
この記事では、ビジネス交流会に参加するメリットとあわせて、営業活動における注意点や落とし穴についても解説します。

ビジネス交流会とはどのような場か

ビジネス交流会は、業種や職種を問わずさまざまな人々が集まり、人脈を広げることを目的とした場です。

日常業務では出会うことのない業界の方と知り合うきっかけとなるため、新たな視点やビジネスチャンスを得られる貴重な機会でもあります。
一口にビジネス交流会といっても、その内容や参加者層には大きな違いがあります。
たとえば、参加費が比較的安価な交流会には、営業職の若手が多く参加している傾向があります。
一方、会費が高額なものは経営者や役員など、ある程度の立場にある人々が多く集まることが一般的です。
低価格の交流会は参加しやすいというメリットがありますが、その分、営業目的で積極的にアプローチしてくる参加者も少なくありません。
また、ビジネス目的ではなく異性との出会いを目的としている人が紛れていることもあります。
そのため、安さだけで参加を決めるのではなく、自分の目的に合った交流会かどうかを見極めることが大切です。
参加を検討する際は、事前に開催の趣旨や参加者の特徴を確認し、自分が得たい成果や人脈の方向性と合っているかを考えましょう。

ビジネス交流会に参加する利点とは

ビジネス交流会に参加する最大の利点は、普段接点のない業界の人々と直接つながることができる点にあります。
営業職の人はもちろん、経営者同士が意気投合し、新たなビジネスの立ち上げに発展することも珍しくありません。
また、こうした交流を通じて信頼関係を築くことができれば、見込み客の紹介を受けるチャンスも増えてきます。
ただの名刺交換で終わるのではなく、実際のビジネスにつながるケースも多いため、人脈作りの第一歩として非常に有効な場です。
そのため、目的意識を持って参加することで、単なる人との出会い以上の価値を得ることができます。
しっかりとした準備と心構えで臨めば、交流会は自身のビジネスを成長させる大きな力となるでしょう。

ビジネス交流会に参加するデメリット

ビジネス交流会は新たな人脈づくりやビジネスチャンスを得る場として注目されていますが、参加すれば必ず成果が得られるわけではありません。
むしろ、事前のリサーチを怠ると、時間や労力が無駄になるリスクもあります。
ここでは、ビジネス交流会に参加する際に注意すべきデメリットについて解説します。

営業目的の参加者が多すぎると成果につながらない

ビジネス交流会において最もありがちな失敗は、営業目的の参加者ばかりが集まる会に参加してしまうことです。
本来、ビジネス交流会がビジネスの成果に結びつくのは、課題を抱えた相手や、情報や技術を求めている人と出会えるからです。
自社の商品やサービスに興味を持つ人と出会うことで、商談や契約の可能性が生まれます。
しかし、営業したい人ばかりが集まる場では、売り込み合戦となり、見込み客と呼べる相手に出会えないケースもあります。
こうした場では、ただ名刺交換をして終わってしまうことも多く、成果にはつながりません。
参加前に、その交流会の評判や過去の参加者層などを調べることが重要です。

営業を敬遠する人も一定数存在する

ビジネス交流会の参加者の中には、営業を受けること自体に抵抗感を持っている人も少なくありません。
「人脈づくりが目的なので営業されるのは困る」と考える人に強引な売り込みをしても、逆効果になる可能性があります。
仮に営業に寛容な雰囲気の交流会だったとしても、すべての参加者がそのような空気に乗っているわけではありません。
特に、若手社員の人脈形成や、勉強会を兼ねたような会では、セールストーク自体が場違いになりかねません。
そのため、当日の会場の雰囲気をしっかり読み取り、適切な距離感で接することが求められます。

移動や時間のコストに対して非効率な場合もある

ビジネス交流会は、場所によっては移動に時間がかかり、開催時間も含めると丸一日が潰れてしまうことがあります。
たとえば、移動に往復1時間、交流会が2時間だった場合、合計で3時間が必要になります。この中で名刺交換できる人数が5名で、実際に商談に至る確率が10％だとすれば、1件のアポを取るのに6時間程度の時間を費やす計算になります。
事業規模の大きな企業の経営者にとっては、これだけの時間をかけて1件のアポというのは効率が悪いと感じるかもしれません。
もちろん、すぐに成果が出なくても、長期的に見ればつながりが広がる可能性もあります。
ただし、交流会が実際に売上に貢献しているのか、冷静に見極める必要があります。
費用対効果をしっかりと計算した上で参加を検討しましょう。

予算のない参加者が多い場合はターゲット外になる

ビジネス交流会に参加する人の中には、決裁権や十分な予算を持っていないケースも多くあります。
たとえば、企業の担当者レベルで参加している場合、その場で導入の話が進むことは期待できません。
個人事業主やフリーランスであれば、資金面が不安定な人も少なくないため、自社のターゲットとは言いがたいこともあります。
もちろん、決裁権を持つ経営者も一定数参加している場合もありますが、全体の中では限られているのが現実です。
見込みの薄いリードばかりと接点を持ってしまうと、結果的に営業効率が悪くなってしまいます。
交流会の対象者層や目的を事前に確認し、自社にとって価値のある出会いが得られる可能性があるかを見極めることが大切です。

ビジネス交流会で成果を出すための5つのポイント

ビジネス交流会は、新たなビジネスチャンスや人脈を広げる貴重な場です。
しかし、ただ参加するだけでは期待した成果は得られません。
限られた時間の中で効果的に行動するためには、事前の準備や当日の振る舞い、そして参加後の対応までが重要です。
ここでは、交流会を有意義なものにするための5つのポイントをご紹介します。

自己PRは1分以内で簡潔にまとめる

ビジネス交流会の多くでは、参加者が順番に自己紹介やPRを行う時間が設けられています。
特に参加人数が多い場合には、一人に与えられる時間は1分程度と短くなりがちです。
そのため、事前に1分以内で自分と自社を的確に紹介できるよう、練習しておくことが大切です。
自己PRでは、社名・氏名・業務内容に加えて、自社の強みを簡潔に伝えましょう。
限られた時間内でも、自社と関わるメリットが相手に伝われば、興味を持ってもらえる可能性が高まります。
強みが複数ある場合には、内容を絞って特にアピールしたいポイントを中心に話すことが効果的です。

他社のPR内容から重要人物を見極める

交流会では他社のPRを聞く機会も多くあります。
その内容に耳を傾けることで、自社のサービスや事業と親和性のある参加者、いわゆる“キーマン”を見つけ出すことができます。
限られた時間の中で一人ひとりと話すのは難しいため、最初から有望な相手を見極めることが効率的なアプローチにつながります。
また、自分でキーマンを見つけられない場合には、主催者に相談して紹介してもらうのも一つの方法です。
主催者は参加者との関係を把握していることが多く、紹介を受けることで、よりスムーズに信頼関係を築くきっかけになります。

積極的な声かけが会話の糸口になる

初めてビジネス交流会に参加する際は、誰しも緊張するものです。
しかし、自分から話しかける勇気を持たなければ、有意義な会話ができずに終わってしまう可能性もあります。
積極的に声をかける姿勢を大切にし、明るい笑顔で接することを意識しましょう。
話しかけられずにいる人の中には、興味を持っていても緊張で言葉をかけられない人もいます。
そのような相手との会話が新たな関係構築につながることもあるのです。
ただし、いきなり営業トークを始めるのは避けましょう。
セールス色を控えめにして、まずは信頼関係の構築を目指すことが、長期的な成果につながります。

継続的な参加で関係を深める

同じビジネス交流会に繰り返し参加することも、成果を上げるためには効果的です。
初回では話す機会がなかった人とも、2回目以降は顔を覚えてもらいやすく、自然と会話が生まれやすくなります。
また、継続参加することで会場の雰囲気にも慣れ、自分らしく話せるようになります。
交流の場で緊張せずに話せるようになると、人脈作りが得意になり、そこから商談や新規事業へと発展することも期待できるでしょう。
顔を覚えてもらうことで相手の警戒心も和らぎ、信頼関係を築くうえで有利に働きます。

交流会後のフォローアップが成果を生む

交流会が終わった後も、しっかりとしたフォローアップが重要です。
名刺を交換した相手には、早めにお礼のメールを送りましょう。
時間が経つほど相手の記憶からあなたの印象が薄れてしまいます。
感謝の気持ちを丁寧に伝えることで、良い印象を保つことができます。
また、メールだけでなくSNSを活用したつながりも有効です。
交流会での短い会話だけでは、ビジネスにつなげるのは難しい場合もあります。
定期的に連絡を取り合い、信頼関係を築いていくことで、将来的な商談や提携のチャンスが生まれやすくなります。
参加後の丁寧な対応こそが、交流会の成果を最大化させるカギとなるのです。

まとめ

ビジネス交流会は、新たな人脈の獲得や情報交換の場として大きなメリットがありますが、一方で営業活動を前面に出しすぎると逆効果になることもあります。
相手との信頼関係を築く姿勢が何より大切です。
交流会は“売り込み”ではなく“つながり”を作る場と捉え、長期的な関係構築を意識しましょう。

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